Text copied to clipboard!
Titolo
Text copied to clipboard!Assistente Amministrativo Legale
Descrizione
Text copied to clipboard!
Stiamo cercando un Assistente Amministrativo Legale altamente motivato e organizzato per supportare il nostro team legale nelle attività quotidiane. Il candidato ideale avrà una solida conoscenza delle procedure legali e amministrative, eccellenti capacità comunicative e una forte attenzione ai dettagli. Questa figura professionale svolgerà un ruolo chiave nel garantire l'efficienza operativa dell'ufficio legale, gestendo documenti, scadenze e comunicazioni con clienti e autorità.
Le responsabilità includono la redazione e l'archiviazione di documenti legali, la gestione delle agende degli avvocati, il coordinamento delle udienze e delle scadenze processuali, nonché il supporto nella preparazione di atti giudiziari e contratti. L'Assistente Amministrativo Legale sarà anche responsabile della gestione delle comunicazioni con clienti, tribunali e altri enti pubblici o privati, assicurando la riservatezza e la precisione delle informazioni trattate.
Il ruolo richiede una buona padronanza degli strumenti informatici, in particolare dei software di videoscrittura, gestione documentale e posta elettronica certificata (PEC). È fondamentale la capacità di lavorare sotto pressione, rispettare le scadenze e mantenere un alto livello di precisione anche in situazioni complesse. L'Assistente Amministrativo Legale lavorerà a stretto contatto con avvocati, consulenti e altri membri del team legale, contribuendo attivamente al raggiungimento degli obiettivi dello studio o dell'ufficio legale.
Offriamo un ambiente di lavoro dinamico e professionale, opportunità di crescita e formazione continua nel settore legale. Se sei una persona affidabile, discreta e con una forte etica del lavoro, questa è l'opportunità giusta per te.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Gestione e archiviazione di documenti legali e amministrativi
- Redazione di atti, lettere e contratti
- Organizzazione dell'agenda degli avvocati e gestione delle scadenze
- Coordinamento con tribunali, clienti e altri enti
- Supporto nella preparazione di pratiche legali
- Gestione della corrispondenza, inclusa la PEC
- Aggiornamento dei registri e delle banche dati legali
- Assistenza nella preparazione di udienze e incontri
- Controllo e verifica della documentazione ricevuta
- Collaborazione con il team legale per attività quotidiane
Requisiti
Text copied to clipboard!- Diploma di scuola superiore o laurea in ambito giuridico o amministrativo
- Esperienza pregressa in studi legali o uffici amministrativi
- Conoscenza delle procedure legali e amministrative
- Ottima padronanza del pacchetto Office e strumenti digitali
- Capacità organizzative e attenzione ai dettagli
- Buone doti comunicative e relazionali
- Discrezione e riservatezza nel trattamento delle informazioni
- Capacità di lavorare sotto pressione e rispettare le scadenze
- Conoscenza della lingua italiana scritta e parlata in modo fluente
- Flessibilità e spirito di collaborazione
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Hai esperienza in ambito legale o amministrativo?
- Quali software utilizzi per la gestione documentale?
- Come gestisci le scadenze multiple in un ambiente dinamico?
- Hai mai lavorato con la posta elettronica certificata (PEC)?
- Come garantisci la riservatezza delle informazioni sensibili?
- Hai familiarità con la redazione di atti legali?
- Qual è il tuo livello di conoscenza del diritto civile o penale?
- Hai mai collaborato con tribunali o enti pubblici?
- Come affronti situazioni di stress lavorativo?
- Quali sono le tue aspettative di crescita professionale?
